MIGRACIÓN ASISTIDA DE PACIENTES

Cambiar de sistema no significa empezar de cero.

Analizamos la base existente, ordenamos sus campos, detectamos posibles duplicados y presentamos una vista de control antes de incorporar información a Lambda Salud.

La consulta inicial no requiere enviar datos reales de pacientes.

Excel / CSVFormatos principales
Vista previaAntes de importar
DuplicadosControl por DNI y contacto
InformeResultado y excepciones

QUÉ PODEMOS RECIBIR

Empezamos por la exportación que ya tenés.

La compatibilidad definitiva se confirma después de revisar la estructura, no solamente la extensión del archivo.

SEGÚN ORIGEN

Exportación de otro sistema

Revisamos los archivos que entregue el proveedor anterior y armamos una equivalencia de campos.

Requiere muestra técnica
CASO POR CASO

PDF o documentos

Pueden conservarse como respaldo o evaluarse para extracción. La lectura automática siempre requiere control humano.

No se promete conversión total

UN CAMBIO CONTROLADO

Seis pasos para migrar con criterio.

El objetivo no es copiar errores anteriores, sino comenzar con una base más ordenada y verificable.

  1. 01

    Relevamiento

    Identificamos el sistema de origen, cantidad aproximada de pacientes y campos disponibles.

  2. 02

    Muestra sin datos reales

    Solicitamos la estructura o una muestra anonimizada para definir compatibilidad y esfuerzo.

  3. 03

    Mapa de campos

    Acordamos qué columna corresponde a cada dato de Lambda Salud y qué información queda afuera.

  4. 04

    Control de calidad

    Marcamos formatos inválidos, campos obligatorios ausentes y posibles duplicados.

  5. 05

    Vista previa y aprobación

    La organización revisa cantidades, excepciones y criterios antes de autorizar la carga definitiva.

  6. 06

    Importación e informe

    Se incorpora lo aprobado y se entrega un resumen de registros creados, vinculados y rechazados.

CONTROLES ANTES DE CARGAR

La migración debe poder explicarse.

Cada decisión importante queda documentada para que la organización sepa qué ocurrió con su base.

01

Separación por organización

Los pacientes migrados se incorporan únicamente al espacio contratado que corresponda.

02

Detección de coincidencias

DNI, email y teléfono ayudan a encontrar registros que podrían representar a la misma persona.

03

Sin sobrescritura silenciosa

Las diferencias relevantes se informan para decidir si corresponde crear, vincular o corregir.

04

Archivos clínicos con revisión

Las historias y documentos no se convierten automáticamente en notas clínicas sin validación profesional.

PREGUNTAS FRECUENTES

Qué esperar de la migración.

La respuesta exacta depende de la calidad y el formato de la base de origen.

¿La migración está incluida en el abono?

La evaluación inicial puede realizarse antes de contratar. El alcance, plazo y eventual costo se informan por escrito según volumen, formato y complejidad.

¿Puedo enviar un PDF con todas mis fichas?

Podemos evaluar el documento, pero un PDF no equivale a una base estructurada. Puede conservarse como respaldo y, si se extraen datos, requieren revisión humana.

¿Qué datos conviene migrar primero?

La base maestra de pacientes: nombre, apellido, DNI, teléfono, email y fecha de nacimiento. Luego se evalúan antecedentes y documentos.

¿Cómo evitan pacientes duplicados?

Se buscan coincidencias por DNI y, como apoyo, por email o teléfono. Las coincidencias dudosas se presentan como excepción antes de importar.

¿Debo mandar pacientes reales para pedir presupuesto?

No. Para la primera evaluación alcanza con cantidad aproximada, sistema de origen, lista de columnas y una muestra completamente anonimizada.

PRIMER PASO: ENTENDER TU BASE

Evaluemos la migración antes de que decidas.

Contanos qué sistema usás y cuántos pacientes tenés. No adjuntes información personal en el primer contacto.

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